【不動産会社向け kintone業務管理・経営管理DXシステム】

Excel・紙・個人管理に分散した情報を一元化 「営業」「管理」「売買」「工事」「経営管理」をひとつにつなぐ

　BSコンサルティングが不動産会社の実務改善で培ったノウハウをもとに、クラウド型業務改善プラットフォーム「kintone」を活用して、不動産会社の業務を一元管理するシステムを構築します。
　顧客・物件・オーナー・入居者・案件・契約・工事などの情報を一元化し、営業活動から賃貸管理、売買、工事、経営管理までをつなぎます。
　単なるITツールの導入ではなく、現在の業務を整理し、「誰が・何を・いつ入力し、どのように管理・分析するか」まで設計。日常業務の効率化と経営の見える化を両立します。

【こんなお悩みはありませんか？】

　・営業日報、週報、月次実績を別々のExcelで管理し、何度も転記している
　・顧客・オーナー・物件・契約情報が担当者ごとに分散している
　・売買案件や媒介獲得の進捗が、担当者に聞かないと分からない
　・入居者からの問い合わせやクレーム、修繕・原状回復工事の履歴が追いにくい
　・管理獲得や営業活動の「行動量」と「成果」を一緒に分析できない
　・会議のたびにExcelを集計し、経営資料を作成している
　・担当者しか分からない業務が多く、引継ぎに時間がかかる
　・DXを進めたいが、どこから手を付ければよいか分からない

システム概要

　本システムでは、kintoneを単なる顧客管理ソフトとして使用するのではなく、物件・オーナー・顧客・入居者などのマスタデータを中心に、各業務アプリを連携させる「不動産会社の業務基盤」として構築します。
　日々の業務で入力したデータを、そのまま売上集計や営業進捗、KPI管理、経営分析へ活用します。
　同じ数字を何度もExcelへ転記する作業を減らし、現場と経営者が同じ情報を見ながら迅速に判断できる環境をつくります。

不動産業務に対応した5つの業務パック

　01　賃貸営業SFAパック
問い合わせから営業活動、申込、契約までの流れを一元管理します。
「誰が・どの顧客に・いつ・どのような対応をしたか」を共有し、次回対応や案件進捗を見える化。営業担当者別の行動や実績も把握できます。

反響管理 顧客管理 活動記録・追客履歴 契約進捗管理 募集物件台帳 営業日次管理 営業週報管理 営業月次管理 媒介獲得管理 担当者別売上・営業実績管理

02　賃貸物件・オーナー管理パック
オーナー、建物、部屋、管理委託契約等の情報を関連付けて一元管理します。
物件情報だけではなく、オーナーとの面談・提案・連絡履歴も蓄積することで、管理獲得や管理継続、修繕・資産価値向上提案などに活用できます。

オーナー台帳 建物台帳 部屋台帳 物件マスター 管理委託契約管理 オーナー対応履歴 管理獲得活動管理 物件別・オーナー別検索

03　入居者・工事管理パック
入居者からの問い合わせ、クレーム、退去、原状回復、修繕工事などの情報を入居者・物件情報と紐づけて管理します。 対応状況や過去履歴を共有することで、対応漏れや担当者依存を防ぎます。工事の進捗だけでなく、見込売上や精算状況の管理にも活用できます。

入居者台帳 入居者問い合わせ管理 クレーム管理 退去管理 原状回復管理 修繕工事管理 大規模工事管理 工事見込管理 工事売上管理

04　売買・媒介案件管理パック
売買の問い合わせから査定、媒介取得、商談、契約・成約までの案件情報と活動履歴を一元管理します。
現在どの案件がどの段階にあるのか、売上見込はいくらなのかを把握し、営業会議や案件フォローに活用します。

入居者台帳 入居者問い合わせ管理 クレーム管理 退去管理 原状回復管理 修繕工事管理 大規模工事管理 工事見込管理 工事売上管理

05　経営管理・プロジェクト管理パック
各部門・担当者の売上、目標、営業プロセス指標などを集計し、経営状況を見える化します。
さらに、管理獲得、事業系媒介、売買仕入れ、オーナー満足度向上など、会社の重点プロジェクトについて、計画・活動・成果を継続的に管理できます。

年間売上実績管理 月次予算・実績管理 担当者別実績管理 部門別実績管理 KPI管理 プロジェクト管理 目標進捗管理 集計表・グラフ 経営ダッシュボード

情報をつなげ、二重入力・転記を削減

データの流れ
　　顧客・反響
　　　↓
　　営業活動・対応履歴
　　　↓
　　案件・申込・契約
　　　↓
　　売上・実績
　　　↓
　　KPI・経営分析
物件・オーナー・顧客・入居者等の共通マスタを整備し、それぞれの業務アプリを連携させます。 一度登録した情報を他の業務でも利用することで、同じ内容を複数のExcelやシステムへ再入力する作業を減らします。

導入によって期待できる効果

① 情報共有の迅速化
担当者のExcel、メール、紙資料などに分散していた情報を共有します。担当者が不在でも対応履歴を確認でき、引継ぎや上司によるフォローを容易にします。

② データ集計・経営の見える化
日々入力されたデータから、売上、案件数、営業活動量、進捗率などを集計します。経営者が必要な情報を迅速に把握し、経営判断へ活用できます。

③ 業務の標準化・効率化
入力項目や案件ステータス、業務フローを統一し、担当者ごとの業務のばらつきを抑えます。転記・集計・確認などの作業削減や、対応漏れの防止につなげます。

④ 業務に合わせて拡張可能
会社の業務や課題の変化に合わせて、新しいアプリや管理項目を追加できます。必要に応じてプラグインや外部サービスを組み合わせ、機能を拡張できます。

導入支援内容

・現状業務ヒアリング
・業務フロー整理
・管理項目・要件整理
・kintoneアプリ構築
・アプリ開発（20アプリ程度を目安）
・ 物件・顧客・オーナー等のマスタ設計
・初期データ設定・データ移行支援
・プラグイン設定支援
・集計表・グラフ作成
・ダッシュボード設定
・操作・運用支援 導
・入後のメンテナンス・改善支援

システム構築・導入支援

　参考価格 1,500,000円（税別）～

※上記は標準的な構成を想定した参考価格です。
導入するアプリ数、データ移行量、カスタマイズ範囲、プラグイン、外部サービス連携等によって費用は異なります。
業務内容をヒアリングしたうえで個別にお見積りします。
kintone利用料、有料プラグイン・外部サービス等の利用料は別途必要となります。

＜その他のkintone料金＞
・ライトコース 月額1,000円／1ユーザー（税別） 最小10ユーザー ※外部サービス連携・プラグイン利用不可
・スタンダードコース 月額1,800円／1ユーザー（税別） 最小10ユーザー ※本サービス推奨
・ワイドコース 月額3,000円／1ユーザー（税別） 最小1,000ユーザー ※大規模利用向け

※2026年8月時点の料金です。 ※kintoneの利用料はBSコンサルティングのシステム構築・導入支援費とは別途必要です。 ※最新の料金・サービス内容についてはkintone公式サイトをご確認ください。　

当社の特徴

　私たちは、システムを作ることそのものを目的にはしていません。

重要なのは、「現在の業務のどこに問題があるのか」「どの業務を変えれば生産性や営業成果が高まるのか」を明確にしたうえでITを活用することです。

BSコンサルティングでは、経営・業務改善の視点から現状業務を整理してからシステムを構築します。

不動産会社の営業、賃貸管理、売買、オーナー対応、工事、経営管理までを対象として、現場の入力負担と経営者が必要とする情報の両方を考えた仕組みを設計します。

「システムを導入したが使われない」を防ぎ、
　現状分析 → 業務設計 → システム構築 → 運用 → 改善
まで一貫して支援します。

製品情報

サービス名称
不動産会社向け kintone業務管理・経営管理DXシステム

提供形態
クラウド型・セミオーダー型業務システム

システム基盤
サイボウズ株式会社「kintone」

主な対象業務
賃貸営業、賃貸管理、売買仲介、媒介獲得、顧客管理、物件管理、オーナー管理、入居者対応、契約管理、工事・修繕管理、KPI管理、経営管理等

対象事業者
不動産仲介会社、不動産管理会社、不動産売買会社等

提供事業者
BSコンサルティング株式会社

導入支援内容
業務分析、業務フロー整理、要件定義、アプリ構築、マスタ構築、初期データ整備、運用設計、操作支援、定着支援、改善支援